LegalWorks Nordic AB Sekretesspolicy

1. Personuppgiftsansvar och grund för behandling

Detta integritetsmeddelande gäller när LegalWorks Nordic AB (”LegalWorks”, ”vi”, ”vår”, ”oss”), organisationsnummer 559046-3922, beläget på Olof Palmes gata 11, 111 37 Stockholm, Sverige, behandlar personuppgifter avseende personer som använder LegalWorks tjänster (”du”, ”din”). LegalWorks behandling av personuppgifter följer den allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (”GDPR”).

Detta integritetsmeddelande gäller representanter för våra kunder, besökare på vår webbplats och potentiella kunder (potentiella kunder) som kontaktar oss eller vars kontaktuppgifter vi får i samband med vår affärsverksamhet. I samband med den behandling som beskrivs i denna sekretesspolicy agerar LegalWorks som en oberoende personuppgiftsansvarig. Vi behandlar inte personuppgifter som personuppgiftsbiträde å våra kunders vägnar enligt detta integritetsmeddelande.

Behandling av personuppgifter vid användning av LegalWorks tjänster grundar sig på ett avtal med det företag som du, den registrerade, representerar. Andra fall inkluderar när du skickar en kontaktförfrågan via vår webbplats eller prenumererar på vårt nyhetsbrev. Vi kan också behandla dina personuppgifter om vi tror att det företag du representerar kan vara intresserad av våra tjänster. Dessutom behandlar vi personuppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter enligt gällande lagar och myndighetsbeslut. Vi samlar in personuppgifter direkt från dig eller från det företag du representerar, till exempel när du kontaktar oss, ingår avtal med oss eller anges som kontaktperson i det avtalet. Vi kan också samla in dina kontaktuppgifter från offentligt tillgängliga källor, till exempel webbplatsen för det företag du representerar eller offentliga företagsregister. Dessutom kan vi, under en rekrytering eller en ansökan om en konsulttjänst, samla in information om dig från de referenser som du har angett.

2. Personuppgifter som behandlas

Med personuppgifter avses all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en levande person. LegalWorks samlar in och behandlar olika typer av personuppgifter inom ramen för sin verksamhet.

Följande personuppgifter kan LegalWorks samla in från dig:

• Identifieringsuppgifter — t.ex. för- och efternamn.
• Kontaktuppgifter - t.ex. adress, e-postadress, telefonnummer och jobbtitel.
• Betalningsinformation - t.ex. uppgifter som är nödvändiga för betalningar, fakturering eller finansiella transaktioner med LegalWorks.
• Aktivitet i sociala medier - t.ex. information om interaktioner med oss via sociala medier.
• Anställningsrelaterad information — t.ex. anställningshistorik, utbildning eller yrkesbakgrund, befattning och befattning eller andra personuppgifter om dina preferenser som är relevanta för rekryteringstjänster.
• Information som ges i undersökningar, inklusive kontaktinformation, karriärinformation, arbetsrelaterade preferenser och annan ämnesrelaterad information.

Dessutom samlar vi in information om organisationen du tillhör och dess kontaktuppgifter.

3. Ändamålen med behandlingen

LegalWorks behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

• För att upprätthålla adekvata register över dig.
• För att tillhandahålla, administrera och korrespondera juridiska tjänster eller andra tjänster eller lösningar.
• För att uppfylla avtalsförpliktelser.
• För att tillhandahålla tjänster och kommunicera med dig.
• För att skicka information om våra aktiviteter.
• För att hantera förfrågningar och klagomål.
• För att administrera och hantera vår relation med dig som rekryterare i vår rekryterings- och interimstjänst.
• För att underlätta fakturering.
• För att uppfylla rättsliga skyldigheter som åläggs av myndigheter och tillämpliga lagar.
  

Vi kan också marknadsföra våra tjänster via tredjepartsplattformar, till exempel LinkedIn, X (Twitter) och liknande webbplatser. I sådana fall ansvarar dessa plattformar för sin egen behandling av personuppgifter i enlighet med deras integritetspolicy.

För detaljerad information om ändamålen och den rättsliga grunden för behandlingen, se tabellen nedan.

4. Lagring av personuppgifter

Personuppgifter sparas så länge det är nödvändigt för att uppfylla de angivna syftena. De flesta personuppgifter raderas automatiskt efter den lagstadgade lagringsperioden efter avtalets upphörande.

Enligt bokföringslagen är LegalWorks till exempel skyldigt att lagra specifika personuppgifter (t.ex. fakturor och bokföringshandlingar) i sju år. Sådana uppgifter kommer endast att användas för redovisningsändamål.

Kundrelaterade uppgifter sparas medan du betraktas som LegalWorks-kund. Efter avtalets upphörande kommer de flesta av dina uppgifter att raderas såvida inte lagring krävs för andra ändamål. Vissa uppgifter, såsom identitet och kontaktuppgifter, kommer att sparas i 36 månader för marknadsföringsändamål.

Om du kontaktar oss på uppdrag av ett företag som inte blir kund kommer din identitet och kontaktuppgifter att lagras i upp till 12 månader från vår senaste interaktion i syfte att följa upp din begäran och erbjuda våra tjänster. Efter denna period kommer dina personuppgifter att raderas eller anonymiseras.

För fullständig information om datalagringsperioder, se tabellen nedan.

5. Radering av personuppgifter

Personuppgifter kommer att raderas eller anonymiseras när de inte längre är nödvändiga för lagring. När raderingen har utförts kan den inte återföras, och ingen individ kan kopplas till den återstående informationen.

‍

‍

6. Mottagare av personuppgifter

LegalWorks samarbetar med olika företag, inklusive partners och leverantörer. Som ett resultat kan vi dela dina personuppgifter med tredje part vid behov. Följande typer av mottagare kan behandla dina uppgifter:

• Meddelandetjänster - Används för kommunikation (t.ex. marknadsföringsemail). Dessa tjänster får endast åtkomst till dina kontaktuppgifter och är avtalsenligt bundna att upprätthålla konfidentialitet.
• Myndigheter - LegalWorks kan vara juridiskt skyldiga att lämna ut information till myndigheter. I vissa fall kan vi vara förbjudna att informera dig om sådana avslöjanden.
  

LegalWorks behandlar i första hand uppgifter inom EU/EES. Om vi i framtiden använder tjänsteleverantörer som är etablerade utanför EU/EES eller om data överförs utanför denna region av någon annan anledning, kommer vi att se till att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats, till exempel ett beslut om adekvat skyddsnivå från Europeiska kommissionen eller standardavtalsklausuler.

‍

7. Informationssäkerhet

Som personuppgiftsansvarig genomför LegalWorks lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter och följa GDPR-reglerna. Vi upprätthåller interna policyer och rutiner för att hantera säkerhetsrisker och förhindra obehörig åtkomst eller läckage.

I händelse av ett säkerhetsbrott (ett ”personuppgiftsbrott”) kan vi kontakta dig i enlighet med artikel 34 i GDPR.

‍

8. Dina rättigheter

Du har följande rättigheter avseende vår behandling av dina personuppgifter:

• Rätt att begränsa behandlingen:
  Du kan begära att behandlingen begränsas till lagring eller invända mot vissa behandlingsaktiviteter. Du kan till exempel välja att avregistrera dig från nyhetsbrev och andra utskick genom att följa en länk i dessa utskick eller genom att skicka ett e-postmeddelande till info@legalworks.se.
• Rätt att göra invändningar:
  Du kan invända mot behandling baserad på legitima intressen eller för direkt marknadsföring. Kontakta oss på info@legalworks.se.
• Rätt till tillgång:
  Du kan begära en registrering av hur dina uppgifter behandlas, som kommer att tillhandahållas inom en månad. Begär detta genom att maila info@legalworks.se.
• Rätt till rättelse:
  Du kan begära rättelse av felaktiga personuppgifter eller lägga till saknade uppgifter. Kontakta oss på info@legalworks.se.
• Rätt till dataportabilitet:
  Du kan begära överföring av dina uppgifter till ett annat företag eller dig själv, med undantag för lagligt lagliga uppgifter. E-post info@legalworks.se.
• Rätt till radering:
  Du kan begära radering av personuppgifter som inte krävs för att följa lagen eller vissa andra aktiviteter såsom avtalsförpliktelser. E-post info@legalworks.se.
  

Om du tror att vi inte följer denna sekretesspolicy uppmuntrar vi dig att kontakta oss på info@legalworks.se. Du har också rätt att lämna in ett klagomål till Datainspektionen (www.imy.se).

Denna sekretesspolicy uppdaterades senast den 20 januari 2026